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企业拓展培训全面解决方案
企业内部的培训经理或多或少都曾遭遇过这样的情况:一堂培训课开始了,讲师口吐莲花,学员积极参与,培训过程顺利,气氛活跃,课后学员评价极高。一个月之后,培训经理进行课程效果的追踪调查,发现学员在工作中的表现依然故我。培训留在大家脑海里的印象,只有培训师课堂上讲的那几个笑话。
事实上,单一的培训课程,往往无法帮助学员做出组织期望的诸多改变。为了更全面地对人力资源进行开发,提升培训工作的成效,帮助组织成长和实现战略目标,企业训练营这一“员工发展的全面解决方案”应运而生。下面,以UT斯达康通讯有限公司UT斯达康大学主办的“职业化经理人训练营”项目为例,就企业训练营的设计与运作,和业内同仁及感兴趣的读者进行交流,希望能够带来一些有益的启发。
企业训练营的目标设计
与单一的培训课程类似,企业训练营设计的第一步就是目标设计;但与单一的培训课程不同的是,企业训练营的目标设计,更着眼于对受训学员的全面培养,而不是某种独特能力的专门培养。
企业训练营,作为一种历时较长,动用资源较多的培训形式,需要更深刻地分析企业组织对于人力资源的需要,明确分析受训学员的能力模式,并能根据企业发展的战略具备一定的前瞻性。
UT斯达康大学的职业化经理人项目,是从2003年底开始酝酿和准备,次年4月份开始实施的。当时的UT斯达康公司处于快速发展过程中,在公司发展到相当规模之后,加强管理就了成为公司工作的重点之一,随着员工队伍的不断壮大,很多业绩优秀的员工被迅速提升为管理人员。他们大多拥有技术背景,但缺乏系统的管理知识及管理经验。担任管理工作后,如何更准确的定位自身角色,并全面提高管理技能,成为了公司和初级管理者本人的急迫需求。
面对这种需求,UT斯达康大学在公司内部进行了范围广泛的调查和访谈,最终确定了本训练营的基本目标:
1、 帮助受训学员了解公司高层对自己的期望和要求;帮助学员了解公司发展的战略、组织动态和运作流程;
2、 帮助学员通过系统的学习,对管理者的角色和任务有更清晰的认知,从而完成从“技术高手”到“管理者”的角色转变转变;
3、 帮助学员学习运用计划、控制、授权、激励、辅导等技巧,更好地发挥管理职能;
4、帮助学员掌握与下属沟通的基本原则,运用改善员工表现和采取督促行动的技巧,以更好的管理员工的绩效,提高处理人际关系的能力。
5、指导学员学习各种项目管理应用工具、技巧和方法,掌握项目管理中定义、计划、组织、控制等各环节的相关工具应用,提高项目完成质量。
6、帮助和指导学员学习问题分析、面试选材等常用管理手段。
这一目标体系,是UT斯达康大学结合公司的发展战略和管理现状制定出来的。在这一体系当中,尤其强调了“管理沟通及绩效辅导”和“项目管理”两类管理技能的重要性。因为通过调查我们发现,很多初级经理善于完成个人业务,但往往忽视对下属的管理和辅导,同时,UT斯达康公司的内部运作重点,也正逐步从职能管理向项目管理转变。
训练营的目标体系确立之后,无论是培训内容和形式的设计,还是训练营的具体运作模式,都要围绕着目标体系来进行操作。
企业训练营的内容设计
企业训练营的培训内容,要根据训练营的既定目标进行设计和编排。这个过程,也是对企业培训部门所掌握的全部培训资源,进行分析和整合的过程。一般地,从培训内容的来源来看,主要有企业外部资源——来自供应商和外部独立讲师的培训资源,和企业内部资源——培训部门现有的课程资源和待开发的课程资源两大类。
在对企业的外部培训资源进行分析和整合的过程中,除分析和考察供应商和外部讲师的资质之外,非常重要的一点,是分析外部资源和公司自身的文化吻合度。任何一个企业,都会有自己独特的文化特征,这种特征直接影响到了企业员工的行为方式,而大量的经验表明,外部培训资源如果不能与企业所固有的独特文化相吻合,无论多么出色的培训内容和讲师,都不能得到受训学员的认可和满意,更遑论培训成果的转化了。
同样地,企业现有的内部课程资源也未必能与训练营的需求相互合拍,这就需要企业的培训管理人员进行再设计及加工。
在UT斯达康大学职业化经理人训练营的内容设计中,我们结合职业经理人的要求,采用了外部资源和内部资源相结合的方式。经过反复的调查和考评,我们确定从外部培训机构采购了《职业化经理人》、《管理沟通和绩效辅导》,以及《成功的项目管理》三门课程,并和这些课程的授课讲师一道,对目标学员群体进行了反复的调查和沟通,帮助这些课程的外部讲师对课程内容进行了修改和更新,增加了UT斯达康企业内部案例,并结合UT斯达康公司的独特文化,对课程的某些观点和内容进行了修订。
同时,我们完成了《人员甄选与面试技巧》、《问题的分析与解决》等课程的设计与修改。这些课程在培训市场也有很多成熟的供应商和讲师可供选择,但其内容并不能够和UT斯达康的业务流程和行为方式相互吻合,因此,UT斯达康大学自主完成了这些课程的设计与修改,用受训学员日常所能接触到的业务流程和行为方式,重新安排了课程的结构和内容,收到了预期的效果。
企业训练营的形式设计
企业培训营的培训形式,存在着一个常见的误区,就是把培训课程简单地相互累加,或者美其名曰“系列课程”。但是,培训课程的简单累加,无法达到训练营“全面、系统地培养受训学员”的要求,无法帮助学员建立起系统的知识体系,也就不能有效地帮助学员将培训内容转化成个人及组织的行为。
所以,训练营的形式设计,也是训练营设计工作中相当重要的一环。在传统的课堂培训的基础上,应该考虑增加课后自学、案例分析、讨论与分享,乃至于个人行动及发展计划等若干内容,才能有效地实现训练营的初始目标。
UT斯达康大学职业化经理人训练营的培训形式,也是随着训练营的不断运作而逐渐完善,从而形成了一套完整的培训体系的。
本训练营每次开办新班的时候,都会举行kick off活动,即“开营典礼”。典礼上,本项目的负责人会向受训学员介绍项目的目标、内容、阶段安排、学员任务、奖励制度等各项内容,并向学员发放受训手册,同时,进行学员团队的构建工作,并选拔班级和小组负责人。kick off活动,既帮助学员了解了项目的全貌,也是调动学员学习积极性的过程。
根据课程内容重要程度的差异,我们将培训课程划分为课堂培训必修课程,课堂培训选修课程和网上电子平台自学课程三个类别,以期帮助学员更好地把握学习重点。
在第一次必修课程之后,我们即要求学员制定个人发展计划,结合学员个人工作的不同特点,选择管理知识和技能的某些方面做为发展的要点。UT斯达康大学会定期性地考察学员发展计划的执行状况,这也是学员学习成效评估的重要依据。
UT斯达康大学还会根据不同学员的工作特点,组织若干期案例讨论及分享活动,通过引导学员互动的方式,帮助学员将所学知识与实际工作相结合,内化成学员的思维及行为方式。
在整个项目的运作过程中,我们采用学分制的方式,以便对学员所进行的各种各样的学习活动进行统计和衡量。
职业化经理人训练营的每个班级毕业时,我们都会举办毕业典礼。在典礼上邀请到公司高层管理者出席讲话,并与学员进行交流,同时,对整个班级进行回顾,颁发各种奖项。
发挥学员的主观能动性
企业训练营,乃至于企业的全部内部培训,往往都会存在着一个有些尴尬的局面:对于受训学员来讲,学习并不是工作职责之一,因此,培训部门推一推,大家动一动,培训部门不推,大家就把培训这件事束之高阁。
企业训练营,作为成人学习的一种方式,单靠培训部门的倡导和组织,不仅将极大地增加培训部门的工作压力,而且,也无法实现培训的预期目标。要帮助受训学员发展,就必须调动起学员的积极性,最大限度地发挥学员的主观能动性。
到目前为止,UT斯达康大学的职业化经理人训练营已经开办了17期,累计受训学员将近600人,而UT斯达康大学负责本项目的运营人员一共只有2人,而且还是非全职负责本项目。要管理如此众多的受训班级,并组织如此频繁的讨论及分享活动,单单凭借培训部门的力量,是肯定不够的。这就需要我们调动受训学员的积极性。一方面,在培训内容及形式的设计上,我们就将很多学员内部管理及活动的组织权限授予了受训学员,同时,以一定的奖励制度,如“优秀组织者”奖励等制度,激励受训学员投入更多的精力。
需要着重说明的是,在调动学员积极性这一方面,有三点经验值得与业内同仁分享:
一、在倡导学员参与的时候,要取得学员内心的认同。作为企业员工,受训学员很难在不认同的前提下,配合受训部门完成一些“本职工作之外”的学习任务。我们通过高层讲话推动,直接主管辅导和往届学员分享等方式,帮助学员认识到,本训练营既然是培养合格管理者的培训项目,学员参与班级管理和组织,也就是自身成长和发展的有益尝试。
二、在学员奖励方面,精神奖励往往比物质奖励更有效。职业化经理人训练营的受训学员,几乎全部都是各自所在部门的骨干员工,物质奖励如果数目较少,则没有激励效果;数目过多,又会形成培训部门不必要的支出,通过对这一受训学员群体的调查和分析,我们发现他们更重视的是领导的肯定和同事的认同。所以,我们在奖励方面,尝试设立“与公司高管共进午餐”等若干奖励,收到了预想不到的良好效果。
三、倡导学员参与和组织学习活动,并不意味着培训部门对学员自发活动完全放任。除必要的管理和约束措施之外,培训部门,主要是为学员活动提供平台和资源。我们将我们的创意分享给学员,向学员提供外部培训资料,为学员提供必要的行政和财务支持等等。这些措施,有效地推动了学员自主学习活动的开展和深化。
争取高层的关注与支持
公司高层对企业培训工作的认识和重视程度,是决定企业培训工作兴衰成败的最重要要素之一。这种观点,现在几乎得到了培训业界一致的认同。对于企业训练营这种历时较长,费用较高,占用学员时间和精力较多的培训活动来说,高层的关注与支持尤其重要。
争取到公司高层的关注和支持,不仅是为了获取资源,如费用支持、对学员因培训而请假的审批等等,更重要的是,公司高层要成为企业培训营的合作者和推动者。
大量的经验表明,公司高层和学员直接主管对学员学习的支持,比培训部门的推动要有效得多,同时,学员的直接主管也是学员学习效果的第一个和最权威的审核者。]
UT斯达康大学的职业化经理人培训项目,一直在努力争取公司高层和学员上级主管的关注和支持。在学员选拔阶段,我们就与目标学员的直接主管取得联系,向后者介绍项目目标、内容和要求,帮助受训学员所在部门确定符合要求的学员名单。
在项目的运行过程中,学员的直接主管要承担学员辅导者和监督者的角色,对学员的个人学习发展计划的制定、执行和评估进行辅导和监督。
公司的高层管理者,也被我们的训练营项目吸纳进来,成为项目的动力源泉之一。在每个班次的开学典礼、毕业典礼和一些案例讨论活动中,都会有公司的高层管理者出席,发表自己的看法,与受训学员进行交流。公司高层管理者的关注和支持,既是对学员的激励与推动,也是对本训练营最好的宣传。
很多企业的培训管理人员,在争取公司高层的支持的过程中,往往有一种顾虑,就是公司高层自身能不能有动力去参与培训活动。我们的答案是,如果培训项目能做到真正有利于公司的发展,并且让公司高层注意到培训的价值和意义,那么,公司高层就会有动力来支持和参与培训工作。
职业化经理人训练营项目自开办以来,受到了公司中、高层的广泛好评,因为受训学员的管理水平和工作绩效确实因为训练营得到了提升,这也是我们争取公司高层和受训学员直接主管支持的最好依据。
职业化经理人训练营,现在已经成为UT斯达康大学的品牌培训项目之一,不仅在公司内获得了一致的好评,也逐渐得到了培训业界的关注。这既是对我们工作的一种肯定,也是鞭策我们不断完善项目设计、提升项目质量的动力。
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